Апостиль и консульская легализация документов для Испании

В соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, участницами которой, в числе прочих стран, являются Россия и Испания, официальные документы, заверенные Апостилем, освобождаются от консульской легализации. Т.е. документ, выданный любым официальным органом Российской Федерации, заверенный Апостилем и переведенный на испанский язык присяжным переводчиком, готов к немедленному использованию на всей территории Испании.

Апостиль ставится только на оригиналы официальных документов, т.е. документов, скрепленных гербовой печатью. Такими документами являются аттестаты и дипломы учебных заведений, нотариальные документы, справки о несудимости и т.д.

На неофициальные и коммерческие документы Апостиль не ставится. К таким документам относятся медицинские справки, декларации 2-НДФЛ и 3-НДФЛ, банковские справки, справки с работы и т.д.

Апостиль признан заверить подлинность печати и подписи, скрепляющих документ. В России заверением образовательных документов ведает специальная Служба «Апостиль» при Министерстве образования, нотариальные документы заверяет Министерство юстиции, соответствующие департаменты имеются в МВД, Управлении ЗАГС и т.д. В каждом таком департаменте хранятся образцы печатей и подписей глав ведомств и их заместителей. Апостиль подтверждает их подлинность, тем самым говоря, что оригинал документа – не фальшивка.

Но что происходит, если испанский банк требует от клиентов представить апостилированные документы – справку с работы и декларацию 2-НДФЛ? Оба этих документа не являются официальными, и Апостиль на них поставить невозможно. Доказывать такую невозможность банковским работникам – занятие бесперспективное. Вас выслушают с вежливой улыбкой, а потом повторят, что Апостиль должен быть, потому что у их банка такие требования. В этом случае проще требования соблюсти, провернув трюк с нотариальной копией.

Поэтому если испанский банк требует от вас раз в год представить справку с работы и декларацию 2-НДФЛ с Апостилем, действуйте по пути наименьшего сопротивления: возьмите оригиналы документов, сделайте с них нотариальные копии, поставьте на копии Апостили в Министерстве юстиции, переведите апостилированные копии через присяжного переводчика в Испании.

Справедливости ради отметим, что некоторые коммерческие банки не требуют апостилирования документов. Более того, клиентам разрешается сделать простой перевод документов, а не присяжный. О действующих требованиях узнавайте у менеджера своего банковского отделения.

Нам известны случаи, когда российские граждане использовали абсолютно нелогичную схему, но она срабатывала.

Схема заключалась в следующем: из России привозились оригиналы справок с работы и декларации 2-НДФЛ, в Испании делался присяжный перевод документов, а затем этот перевод заверялся Апостилем здесь же в Испании. Абсурдных моментов в такой схеме два:

Гаагская конвенция не распространяется на документы, исходящие от сотрудников дипломатических представительств или консульских учреждений. Т.е. если вы зарегистрировали брак в российском консульстве, вам нигде и никогда не удастся поставить Апостиль на свидетельство о браке.

Если испанские чиновники потребуют представить консульские документы с Апостилем, единственным вашим аргументом «против» будет оригинальный текст Гаагской конвенции: статья первая, параграф 2 а).

Sin embargo, el presente Convenio no se aplicará:

a) A los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares.

Документы ЗАГС – еще один источник головной боли для многих россиян. Если в Испании вам попадется служащий, который неоднократно имел дело с российскими документами, с большой долей вероятности проблем не возникнет. В противном случае от вас потребуют поставить Апостиль на все документы ЗАГС, что прямо противоречит действующему двустороннему соглашению между нашими странами.

Соглашение это было подписано между Испанией и СССР в далеком 1985 году. Россия является правопреемницей СССР, поэтому соглашение действует и поныне. В нем говорится, что свидетельства, выданные органами ЗАГС, взаимно принимаются обеими странами-участницами соглашения без какой-либо легализации. Т.е. россияне не должны ставить Апостили на свидетельства о браке, рождении, разводе, смерти и смене фамилии, если эти документы будут представляться в испанские официальные органы. Равно как и испанцы не должны апостилировать документы, выданные Гражданским реестром, предназначенные для использования на территории Российской Федерации.

Российские свидетельства имеют неограниченный срок действия, выдаются один раз и на всю жизнь. Дубликаты свидетельств можно получить в случае порчи или утери оригинала, или просто на всякий случай, но и они не имеют никаких ограничений по сроку действия. В Испании действует иная система, при которой семейные книги дополняются выписками из Гражданских реестров. Эти выписки по своей форме очень похожи на российские свидетельства, но при этом имеют ограниченный срок – 3 месяца. По аналогии испанские служащие требуют от россиян свежие документы ЗАГС.

Если вы столкнулись с такой проблемой, то следует обратиться за помощью в российское консульство. Оно может выдать справку разъясняющего характера о том, что свидетельства о браке, рождении, разводе, смерти и смене фамилии выдаются в России один раз и на всю жизнь.

Говоря о подготовке российских документов для Испании, нельзя обойти стороной вопрос перевода. Как мы отметили выше, в Испании действует институт присяжных переводчиков, аккредитованных МИДом Испании и внесенных в соответствующий реестр. В России подобного института нет. Все переводы у нас делаются простыми переводчиками с возможностью последующего нотариального заверения. Ни одно официальное испанское учреждение такой перевод не примет, поэтому настоятельно рекомендуем не тратить время и деньги и не делать бесполезные переводы документов в России.

Испанцы желают видеть лишь присяжный перевод (за очень редким исключением в виде консульского перевода). Все документы, которые вы планируете использовать непосредственно в Испании, мы рекомендуем переводить через присяжного переводчика. К консульскому переводу советуем прибегать лишь в случае оформления вида на жительство через консульство.

Консульская легализация документов представляет собой сложный многоступенчатый процесс. В настоящее время она используется лишь в том случае, если документы готовятся для страны, не подписавшей Гаагскую конвенцию об Апостиле. Т.к. и Россия, и Испания являются участницами конвенции, они применяют упрощенный порядок легализации документов – апостилирование.

Консульства Испании в Москве и Санкт-Петербурге принимают в работу документы, заверенные Апостилем. Будьте особо внимательны при подаче документов: консульские работники, в отличие от местных служащих, четко понимают разницу между апостилированием оригинала и апостилированием нотариальной копии.

Испанское консульство не занимается переводами документов, но может заверить готовый перевод. Перевод должен быть грамотным, полным (переводятся все печати, штампы, приписки и проч.), соответствовать оригиналу и не иметь никаких печатей, подписей и нотариальных заверений.

Если у вас остались вопросы по подготовке документов для Испании, либо требуется присяжный перевод документов, обращайтесь к нам.

Возможно вам будет интересно: